Tekst uit een pdf kopiëren: alles of één pagina

2026-10-30

Je selecteert een alinea in je pdf-viewer, plakt hem in een mail en het resultaat is een rommeltje: harde regeleindes midden in een zin, kolommen door elkaar, een paginanummer tussen twee alinea’s. Dat overkomt iedereen, en er is een verklaring voor.

Waarom kopiëren uit een viewer misgaat

Een pdf bewaart geen alinea’s, maar losse stukjes tekst op vaste plekken op de pagina. Sleep je met de muis, dan moet de viewer raden in welke volgorde die stukjes horen. Op een pagina met twee kolommen springt de selectie makkelijk van de ene kolom naar de andere, en in een lang document moet je tijdens het selecteren scrollen, waarbij je snel iets mist.

PDF to Text leest de tekstlaag in de volgorde van de pdf zelf, pagina na pagina, en leest pagina’s die duidelijk in twee kolommen staan kolom voor kolom. Je krijgt platte tekst zonder zelf iets te hoeven selecteren.

Het hele document kopiëren

1. Sleep de pdf naar de pagina of klik op PDF toevoegen.
2. Wacht tot alle pagina’s gelezen zijn: pas dan wordt Alles kopiëren actief.
3. Klik op Alles kopiëren en plak de tekst waar je hem nodig hebt.

Alle pagina’s worden gekopieerd, met een lege regel ertussen.

Eén pagina kopiëren

Elk paginakopje (Pagina 3, bijvoorbeeld) heeft een klein kopieerknopje dat alleen die pagina kopieert. Handig om één artikel uit de algemene voorwaarden te citeren of één dia uit een collegehandout over te nemen. Omdat de tekst op het scherm als platte tekst staat, kun je ook met de hand een stukje selecteren.

Kopiëren of downloaden?

Kopiëren is handig om een paar pagina’s in een bericht of document te zetten. Wil je het resultaat bewaren, met een lang rapport werken of het in een ander programma openen, kies dan TXT downloaden: dat maakt een tekstbestand waarin een pagina-einde de pagina’s scheidt, zonder labels ‘Pagina N’.

Wat kopiëren niet oplost

De geplakte tekst volgt de regels van de pagina: een alinea van tien regels blijft tien regels, en een afgebroken woord houdt zijn streepje. Kop- en voetteksten horen bij de tekst. Heeft de maker van de pdf kopiëren uitgezet, dan legt PDF to Text dat uit en toont het de tekst niet; die beveiliging wordt niet omzeild en het bestand blijft ongewijzigd.