Alle gidsen

Gescande pdf: waarom er geen tekst uitkomt

Je sleept een gescand document naar PDF to Text en krijgt Geen selecteerbare tekst gevonden in deze pdf te zien. Het bestand is niet kapot: er zit gewoon geen tekst in, alleen afbeeldingen van pagina’s.

Drie soorten pdf’s

Snelle test: probeer in je viewer een woord te selecteren of zoek het op met de zoekfunctie. Licht er niets op, dan is die pagina waarschijnlijk een afbeelding.

Wat is OCR?

OCR (optische tekenherkenning) analyseert de afbeelding, herkent de vorm van letters en maakt daar een tekstlaag van. Dat is een ander soort hulpmiddel, met eigen beperkingen: wazige scans, handschrift, verkreukeld papier. Veel scanners en scanprogramma’s bieden die stap aan tijdens het scannen.

Wat PDF to Text wel en niet doet

PDF to Text leest alleen de tekstlaag die er al is. Het doet geen OCR en leest geen tekst in afbeeldingen. In de praktijk:

  1. Is je scan al door OCR gehaald, in de scanner of met een ander programma, dan wordt de verborgen tekstlaag gelezen zoals elke andere tekst.
  2. Heeft de scan geen tekstlaag, dan valt er niets te halen: Alles kopiëren en TXT downloaden blijven uitgeschakeld en er wordt niets anders gestart.
  3. Zijn maar enkele pagina’s afbeeldingen (een ondertekende bijlage die midden in een contract is ingescand, bijvoorbeeld), dan noemt een melding bovenaan ze, zoals ‘pagina’s 3–5’, en toont elke pagina: ‘Geen selecteerbare tekst — deze pagina is een afbeelding. Misschien is ze gescand.’ De rest van het document wordt gewoon uitgelezen.

Wat je met een scan zonder tekst kunt doen

Haal het document door een OCR-programma en open de pdf die je dan krijgt opnieuw in PDF to Text. Heb je het papieren origineel nog, scan het dan opnieuw met tekstherkenning aan, als je scanner dat kan. En bestaat er een digitale versie (de jaaropgave uit je online omgeving bij de bank, het contract dat je per mail kreeg), dan is het vaak eenvoudiger om daarmee te beginnen.

Haal de tekst op in je browser → PDF to Text