PDF से टेक्स्ट कॉपी कैसे करें: पूरी फ़ाइल या एक पेज

2026-10-30

यह अनुभव आम है: दो कॉलम वाले किसी रिसर्च पेपर से एक पैराग्राफ़ चुनते हैं, तो चुनाव बगल वाले कॉलम में कूद जाता है, पेज नंबर भी साथ आ जाता है, और चिपकाया गया टेक्स्ट वाक्यों के बीच में टूटा हुआ मिलता है। हिंदी PDF में कभी-कभी मात्राएँ भी इधर-उधर हो जाती हैं। इस गाइड में जानिए कि ऐसा क्यों होता है और PDF to Text से PDF का टेक्स्ट कॉपी कैसे करें।

PDF व्यूअर से सीधे कॉपी करने पर गड़बड़ क्यों होती है

PDF के अंदर टेक्स्ट एक लगातार दस्तावेज़ की तरह नहीं रखा जाता, बल्कि टुकड़ों में, हर टुकड़ा पेज पर अपनी जगह पर। जब आप माउस खींचते हैं, तो व्यूअर स्क्रीन पर जगह देखकर अंदाज़ा लगाता है कि आप क्या चुनना चाहते हैं। सादे पेज पर यह चल जाता है, लेकिन कॉलम, साइड बॉक्स, हेडर और फ़ुटनोट वाले पेज पर चुनाव ब्लॉकों के आर-पार चला जाता है, कॉलम मिला देता है और कभी-कभी टुकड़ों का क्रम उलट देता है। हर व्यूअर का तरीका अलग है, इसलिए एक ही PDF अलग-अलग प्रोग्राम में अलग ढंग से चिपकती है।

PDF to Text क्या अलग करता है

PDF to Text पूरा पेज उसी क्रम में पढ़ता है जो PDF ख़ुद तय करती है, माउस के रास्ते पर निर्भर नहीं रहता। साफ़ तौर पर दो कॉलम वाले पेज कॉलम-दर-कॉलम पढ़े जाते हैं। देवनागरी टेक्स्ट को सँभाला जाता है, और अरबी जैसी दाएँ से बाएँ लिखी जाने वाली भाषाओं की लाइनें पढ़ने के क्रम में आती हैं। टेक्स्ट स्क्रीन पर पेज-दर-पेज दिखता है, और आप उसका कोई भी हिस्सा सामान्य तरीके से चुन सकते हैं।

एक बात ध्यान रखें: पेज की हर लाइन कॉपी किए गए टेक्स्ट में भी अलग लाइन रहती है। लगातार पैराग्राफ़ चाहिए तो कुछ लाइनें एडिटर में जोड़नी होंगी।

पूरी PDF कॉपी करना

1. PDF जोड़ें से फ़ाइल खोलें या उसे पेज पर खींचकर छोड़ें।
2. आख़िरी पेज पढ़े जाने तक रुकें; सब कॉपी करें उससे पहले चालू नहीं होता।
3. सब कॉपी करें दबाएँ और टेक्स्ट जहाँ चाहें चिपकाएँ।

पेजों के बीच एक ख़ाली लाइन रहती है, जिससे पता चलता है कि एक पेज कहाँ ख़त्म होकर अगला कहाँ शुरू होता है।

सिर्फ़ एक पेज कॉपी करना

हर पेज के ऊपर पेज 3 जैसा छोटा शीर्षक होता है और उसके पास कॉपी का एक बटन, जो सिर्फ़ उसी पेज को कॉपी करता है। यह तब काम आता है जब लंबे एग्रीमेंट से एक ही क्लॉज़ चाहिए, या बैंक स्टेटमेंट का सिर्फ़ एक पेज।

कॉपी करें या TXT डाउनलोड करें

ईमेल या चैट में चिपकाने के लिए कॉपी काफ़ी है। सँभालकर रखने, दो वर्ज़न मिलाने या किसी साथी को भेजने के लिए TXT डाउनलोड करें बेहतर रहता है: फ़ाइल में सारे पेज होते हैं और वह किसी भी एडिटर में खुल जाती है।

जब कॉपी नहीं हो सकता

अगर PDF के लेखक ने टेक्स्ट कॉपी करना बंद किया है, तो PDF to Text यह PDF अपना टेक्स्ट कॉपी करने की अनुमति नहीं देता दिखाता है और वजह बताता है। वह इस रोक को पार नहीं करता और फ़ाइल को नहीं बदलता। अगर PDF में चुनने लायक टेक्स्ट है ही नहीं, जैसे तस्वीर के रूप में सेव किया गया स्कैन, तो इस PDF में चुनने लायक कोई टेक्स्ट नहीं मिला दिखता है।