كل الأدلة

كيف تنسخ النص من ملف PDF: المستند كله أو صفحة واحدة

موقف مألوف: تحدد فقرة من بحث علمي مكتوب على عمودين، فيقفز التحديد إلى العمود المجاور، ويلتقط رقم الصفحة، ثم يصل النص الملصوق مقطّعًا في منتصف الجمل. وفي الملفات العربية قد تنقلب الكلمات أو يختلط ترتيبها عند اللصق. في هذا الدليل نشرح سبب ذلك، وكيف تنسخ النص من ملف PDF باستخدام PDF to Text.

لماذا يفشل النسخ المباشر من عارض PDF؟

لا يُخزَّن النص داخل ملف PDF كمستند متصل، بل كمقاطع موضوعة في أماكنها على الصفحة. عندما تسحب الفأرة، يحاول برنامج العرض تخمين ما تقصد تحديده بحسب موضعه على الشاشة. ينجح ذلك في الصفحات البسيطة، أما مع الأعمدة والإطارات الجانبية والترويسات والحواشي فيعبر التحديد بين الكتل، ويخلط الأعمدة، وأحيانًا يعكس ترتيب المقاطع. ولكل برنامج طريقته في ذلك، لذا قد يُلصق الملف نفسه بأشكال مختلفة في برامج مختلفة.

ما الذي يفعله PDF to Text بشكل مختلف؟

يقرأ PDF to Text الصفحة كلها بالترتيب الذي يحدده ملف PDF نفسه، لا بحسب مسار الفأرة. الصفحات المصممة بوضوح على عمودين تُقرأ عمودًا بعد عمود، والسطور العربية وغيرها من اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار تخرج بترتيب القراءة. يظهر النص على الشاشة صفحة بعد صفحة، ويمكنك تحديد أي جزء منه كالمعتاد.

ملاحظة مهمة: كل سطر في الصفحة يبقى سطرًا مستقلًا في النص المنسوخ أيضًا، فإن أردت فقرات متصلة فعليك دمج بعض الأسطر في المحرر.

نسخ المستند كاملًا

  1. افتح الملف بزر إضافة PDF أو بسحبه إلى الصفحة.
  2. انتظر حتى تُقرأ آخر صفحة، فزر نسخ الكل لا يصبح نشطًا قبل ذلك.
  3. اضغط نسخ الكل ثم الصق النص حيث تريد.

تصل الصفحات مفصولة بسطر فارغ، فتعرف أين تنتهي كل صفحة وتبدأ التالية.

نسخ صفحة واحدة فقط

لكل صفحة عنوان صغير مثل الصفحة 3، وبجانبه زر نسخ ينسخ تلك الصفحة وحدها. هذا مفيد عندما تحتاج بندًا واحدًا من عقد طويل، أو صفحة واحدة من كشف حساب بنكي، دون بقية المستند.

النسخ أم تنزيل TXT؟

لِلَّصق في بريد إلكتروني أو محادثة يكفي النسخ. أما للحفظ أو مقارنة النسخ أو إرسال المحتوى إلى زميل، فالأنسب غالبًا تنزيل TXT: الملف يضم كل الصفحات ويفتح في أي محرر.

عندما يكون النسخ غير ممكن

إذا عطّل مؤلف الملف نسخ النص، يعرض PDF to Text عبارة لا يسمح ملف PDF هذا بنسخ نصه ويشرح السبب، ولا يلتفّ على هذا المنع ولا يغيّر الملف. وإذا لم يكن في الملف نص قابل للتحديد أصلًا، كأن يكون مسحًا ضوئيًا محفوظًا كصور، تظهر الرسالة لم يُعثر على نص قابل للتحديد في ملف PDF هذا.

استخرج النص في متصفحك ← PDF to Text